Règlement du Trail du Tarbesou : l'esprit et les règles

Le Trail du Tarbesou est une épreuve sportive exceptionnelle organisée par le comité des fêtes d'Ascou. Au-delà de la compétition, nous souhaitons partager un moment de convivialité et de dépassement de soi dans le respect de la montagne et des valeurs du sport. Préparez-vous à vivre une aventure inoubliable!

Informations essentielles pour votre sécurité

Votre sécurité est notre priorité. Avant de prendre le départ, chaque coureur doit prendre connaissance des trois points suivants pour assurer le bon déroulement de l'événement et sa propre intégrité physique :

  • Connaissance du parcours : Chaque coureur doit être conscient de la spécificité de son parcours (distance, dénivelé, passages techniques) et évaluer sa propre capacité physique.
  • Matériel obligatoire : Respecter scrupuleusement la liste du matériel obligatoire communiquée par l'organisation, notamment pour la sécurité en montagne.
  • Respect de l'environnement : Adopter un comportement respectueux de la faune et de la flore, ne laisser aucun déchet et suivre les sentiers balisés.

Les épreuves du Trail du Tarbesou

Le Trail du Tarbesou vous propose trois courses adaptées à différents niveaux, chacune offrant un défi unique au cœur des paysages d'Ascou :

  • La rampe de la Bauzeille : 6 km, 600m d+. Épreuve chronométrée, ouverte aux catégories Junior à Master. Idéale pour découvrir le trail ou pour une course rapide. Ce parcours sera également ouvert au randonneurs, sans chronométrage avec des horaires décalés.
  • La course des crêtes : 17 km, 1 200m d+. Épreuve chronométrée, ouverte aux catégories Espoirs à Master. Le temps maximum est fixé à 6h00. Ce parcours engagé comporte des passages techniques et demande une bonne forme physique.
  • Défi du Tarbesou : 22 km, 2100m d+. Épreuve chronométrée, ouverte aux catégories Espoir à Master. Le temps maximum est fixé à 08h. C'est le défi ultime avec un parcours très engagé, comportant des passages techniques exigeants.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le jour de la course le parcours du défi du Tarbesou en cas de mauvais temps ou de force majeure, compte tenu de la zone montagneuse. Un parcours de repli d’une distance et d’un dénivelé inférieurs est prévu.

Conditions d'inscription et documents obligatoires

Pour participer au Trail du Tarbesou, des règles spécifiques sont à respecter concernant votre inscription et les documents à fournir :

Inscriptions :

Les inscriptions en ligne pour les 6 km, 17 km et 22 km sont ouvertes jusqu’au [[date à définir]] auprès de la société Midi Run. Seules les inscriptions complètes seront prises en compte.

Licence ou PPS :

Toute participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur des documents suivants :

  • Licence FFA : Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement) ne sont pas acceptées.
  • Parcours de Prévention Santé (PPS) : D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir une date de validité au jour de la course.

Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur soit : d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées,
D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA. La liste des fédérations partenaires seront régulièrement
communiquées aux clubs affiliés et organisateurs sportifs par voie de circulaire.
L’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
NB : Les licences étrangères ne sont pas acceptées, cela inclus les licences émises par une fédération membre de World Athletics. Les personnes de nationalités étrangères devront appliquer le protocole du parcours PPS.

INSCRIPTIONS ET TARIFS

 

Inscriptions

Le règlement des droits d’inscription :
A effectuer en ligne auprès de la société Midi Run

 Nombre maximum de coureurs :
500 pour l’ensemble des 3 courses répartis de la façon suivante : -
200 coureurs sur le 22 km - -
200 coureurs sur le 17 km
100 coureurs sur le 6 km.
Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra donner droit à remboursement pour quelques raisons que ce soit, y compris d’ordre médical ou professionnel. Une assurance annulation à souscrire en option au
moment de l’inscription est proposée par la plate-forme d’inscription permettant de palier ce risque.
L’organisation passant par des prestataires extérieurs, toutes annulations d’options après les dates limites de réservations inscrites au présent règlement seront impossibles pour quelque motif que ce soit y compris pour
raisons médicales ou professionnelles.
En cas de fraude avérée lors de l’inscription, l’exclusion du coureur ou de la coureuse est définitive et aucun remboursement ne sera effectué y compris via l’assurance annulation. L’organisation se réserve le droit d’interdire le coureur ou la coureuse pour les éditions des prochaines années.

Tarif des inscriptions :


• LA RAMPE DE LA BAUZEILLE - 6 km, 600m d+
15 euros
• lA COURSE DES CRËTES 17 km, 1200m d+
25 euros 
• LE DEFI DU TARBESOU 22 km, 2100m d+
35 euros 

 Horaires des départs :


DEFI DU TARBESOU 22 km : départ 08h30
COURSE DES CRETES 17 km : départ 09h00
RAMPE DE LA BAUZEILLE 6 km : départ 10h00

RANDO RAMPE DE LA BAUZEILLE 6 km : départ 10h30


Art 7 - Retrait des dossards :
Les dossards sont à récupérer sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité (passeport, Carte d’identité,
Permis de conduire) :

- Le vendredi de 13h à 20h30 au gite de la Forge hameau de Goulours à ASCOU.
Le retrait de dossard peut être réalisé pour un tiers avec présentation d’un justificatif d’identité (passeport,
Carte d’identité, Permis de conduire) au nom de la personne pour qui ce retrait est effectué.


-Port du dossard :
Le port du dossard est obligatoire sur l’avant du corps et ne peut en aucune manière être modifié ou réduit. Il
doit être parfaitement visible et accessible en cas de contrôle.

 - Cession et échanges du dossard :
Possibilité de céder son dossard à un tiers (sous réserve d’accord de l’organisation et avec une licence FFA ou une attestation PPS valide) au plus tard 15 jours avant la course, pas de remboursement possible.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne après cette date sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.