Règlement du Trail du Tarbesou : l'esprit et les règles

Le Trail du Tarbesou est une épreuve sportive exceptionnelle organisée par le comité des fêtes d'Ascou. Au-delà de la compétition, nous souhaitons partager un moment de convivialité et de dépassement de soi dans le respect de la montagne et des valeurs du sport. Préparez-vous à vivre une aventure inoubliable!

Informations essentielles pour votre sécurité

Votre sécurité est notre priorité. Avant de prendre le départ, chaque coureur doit prendre connaissance des trois points suivants pour assurer le bon déroulement de l'événement et sa propre intégrité physique :

  • Connaissance du parcours : Chaque coureur doit être conscient de la spécificité de son parcours (distance, dénivelé, passages techniques) et évaluer sa propre capacité physique.
  • Matériel obligatoire : Respecter scrupuleusement la liste du matériel obligatoire communiquée par l'organisation, notamment pour la sécurité en montagne.
  • Respect de l'environnement : Adopter un comportement respectueux de la faune et de la flore, ne laisser aucun déchet et suivre les sentiers balisés.

Les épreuves du Trail du Tarbesou

Le Trail du Tarbesou vous propose trois courses adaptées à différents niveaux, chacune offrant un défi unique au cœur des paysages d'Ascou :

  • La rampe de la Bauzeille : 7.5 km, 600m d+. Épreuve chronométrée, ouverte aux catégories Junior à Master. Idéale pour découvrir le trail ou pour une course rapide. Ce parcours sera également ouvert aux randonneurs, sans chronométrage avec des horaires décalés.
  • La course des crêtes : 15 km, 1 200m d+. Épreuve chronométrée, ouverte aux catégories Espoirs à Master. Le temps maximum est fixé à 6h00. Ce parcours engagé comporte des passages techniques et demande une bonne forme physique.
  • Défi du Tarbesou : 30 km, 2100m d+. Épreuve chronométrée, ouverte aux catégories Espoir à Master. Le temps maximum est fixé à 08h. C'est le défi ultime avec un parcours très engagé, comportant des passages techniques exigeants.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le jour de la course le parcours du défi du Tarbesou en cas de mauvais temps ou de force majeure, compte tenu de la zone montagneuse. Un parcours de repli d’une distance et d’un dénivelé inférieurs est prévu.

Conditions d'inscription et documents obligatoires

Pour participer au Trail du Tarbesou, des règles spécifiques sont à respecter concernant votre inscription et les documents à fournir :

Inscriptions :

Les inscriptions en ligne pour les 7.5 km, 15 km et 30 km sont ouvertes jusqu’au [[date à définir]] auprès de la société Midi Run. Seules les inscriptions complètes seront prises en compte.

Licence ou PPS :

Toute participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur des documents suivants :

  • Licence FFA : Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement) ne sont pas acceptées.
  • Parcours de Prévention Santé (PPS) : D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir une date de validité au jour de la course.

Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur soit : d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées,
D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA. La liste des fédérations partenaires seront régulièrement
communiquées aux clubs affiliés et organisateurs sportifs par voie de circulaire.
L’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
NB : Les licences étrangères ne sont pas acceptées, cela inclus les licences émises par une fédération membre de World Athletics. Les personnes de nationalités étrangères devront appliquer le protocole du parcours PPS.

INSCRIPTIONS ET TARIFS

Inscriptions

Le règlement des droits d’inscription :
A effectuer en ligne auprès de la société Midi Run

 Nombre maximum de coureurs :
600 pour l’ensemble des 3 courses et la rando répartis de la façon suivante : -
200 coureurs sur le 30 km - -
200 coureurs sur le 15 km
100 coureurs sur le 7.5 km.

100 randonneurs sur le 7.5 Km.

Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra donner droit à remboursement pour quelques raisons que ce soit, y compris d’ordre médical ou professionnel. Une assurance annulation à souscrire en option au
moment de l’inscription est proposée par la plate-forme d’inscription permettant de palier ce risque.
L’organisation passant par des prestataires extérieurs, toutes annulations d’options après les dates limites de réservations inscrites au présent règlement seront impossibles pour quelque motif que ce soit y compris pour
raisons médicales ou professionnelles.
En cas de fraude avérée lors de l’inscription, l’exclusion du coureur ou de la coureuse est définitive et aucun remboursement ne sera effectué y compris via l’assurance annulation. L’organisation se réserve le droit d’interdire le coureur ou la coureuse pour les éditions des prochaines années.

Tarif des inscriptions :


• LA RAMPE DE LA BAUZEILLE - 7.5 km, 600m d+
15 euros
• LA COURSE DES CRETES 15 km, 1200m d+
25 euros 
• LE DEFI DU TARBESOU 30 km, 2100m d+
35 euros 

 Horaires des départs :


DEFI DU TARBESOU 30 km : départ 08h30
COURSE DES CRETES 15 km : départ 09h00
RAMPE DE LA BAUZEILLE 7.5 km : départ 10h00

RANDO RAMPE DE LA BAUZEILLE 7.5 km : départ 10h30


Art 7 - Retrait des dossards :
Les dossards sont à récupérer sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité (passeport, Carte d’identité,
Permis de conduire) :

- Le vendredi de 13h à 20h30 au gite de la Forge hameau de Goulours à ASCOU.
Le retrait de dossard peut être réalisé pour un tiers avec présentation d’un justificatif d’identité (passeport,
Carte d’identité, Permis de conduire) au nom de la personne pour qui ce retrait est effectué.


-Port du dossard :
Le port du dossard est obligatoire sur l’avant du corps et ne peut en aucune manière être modifié ou réduit. Il
doit être parfaitement visible et accessible en cas de contrôle.

 - Cession et échanges du dossard :
Possibilité de céder son dossard à un tiers (sous réserve d’accord de l’organisation et avec une licence FFA ou une attestation PPS valide) au plus tard 15 jours avant la course, pas de remboursement possible.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne après cette date sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Règlement spécifique : matériel, ravitaillement, chronométrage et barrières horaires

 

 - Matériel obligatoire :


Sont obligatoires pour le 30 km et le 15 km : - une réserve d’eau de 1,5 L (minimum) - 1 vêtement chaud pour le haut du corps - 1 veste imperméable à membrane (type goretex) - 1 collant long ou corsaire avec chaussettes montantes permettant de couvrir intégralement les jambes - 1 tour de cou ou un bonnet - 1 paire de gant - des aliments énergétiques - 1 sifflet -  1 téléphone portable - une fiche précisant le traitement médical s’il existe et les contre-indications éventuelles (allergies) - le traitement adéquat à administrer en cas d’allergies connues avec une copie de l’ordonnance médicale correspondante. A ce titre, l’organisation souhaite attirer une attention particulière en ce qui concerne les allergies aux insectes piqueurs (guêpes, frelons, abeilles, taons, …) et sur la nécessité que les personnes concernées disposent du traitement adéquat sur eux durant la course.
 - Bien que des ravitaillements en eau soient prévus sur le parcours, nous recommandons vivement aux participantes et participants de prévoir une réserve en eau, surtout en cas de forte chaleur.
Ce matériel fera l’objet d’une vérification avant le départ de la course. En cas de non-présentation du matériel obligatoire listé ci-dessus,  l’organisation se réserve le droit d’interdire le départ au coureur. Des contrôles de matériel obligatoire pourront être faits sur le parcours pour des raisons de sécurité, selon la décision de l’Organisation. Tout coureur appelé à un contrôle est tenu de s’y soumettre. En cas de refus, le coureur sera
disqualifié.
Les bâtons sont autorisés. Ils doivent être impérativement repliés lors du départ et ne pourront être utilisés qu’à partir de la zone signalée après le premier kilomètre.
L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter des éléments à la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques. Cette décision sera communiquée au plus tard la veille de la course.


 - Ravitaillement :


Ecocup ou flasque personnelle OBLIGATOIRE. Pas de gobelet plastique sur les ravitaillements.

• 7.5 km : Cette couse se fait en autonomie.
• 15 km : 1 ravitaillement hydratation et nourriture. Km 7 "Monmija"
• 30km : 1 ravitaillement hydratation  km 7 " La poêle à frire", et 1 ravitaillement hydratation et nourriture km 16 "Monmija".
Pour toutes les courses : ravitaillement hydratation et nourriture à l’arrivée.


 – Chronométrage :

La société Midi Run est chargée du chronométrage.
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques sur dossard. Des contrôles intermédiaires sur
le 15 et le 30 peuvent avoir lieu et leur localisation n’est pas dévoilée.
Les contrôles  se font au départ et à l’arrivée
En cas de litige, tout prétendant au podium, doit être en mesure de fournir sa trace GPS sur simple demande
de l’organisateur.
Art 13- Abandon et barrières horaires :
Tout abandon devra être signalé au serre-file ou au responsable du poste de contrôle, signaleur, le plus
proche. Le dossard sera remis au responsable du poste. Le respect de cette règle est indispensable afin de
ne pas impliquer le déclenchement de secours inutile et être certain du retour de toutes et de tous au Col de Pailhères.
Un rapatriement par véhicule se fera depuis le poste de ravitaillement le plus proche. Ce rapatriement, sauf
évacuation par les équipes de secours régulées par le médecin de course ou le 15, sera à la seule charge du
concurrent hors course et ne pourra pas être demandé aux bénévoles en place sur le parcours, chargés
d’assurer la sécurité de tous les participants, ni à l’organisation. Pour tous les participants, Arrivée col de Pailhères (horaire limite 16h30).
En cas d’abandon  la conduite à tenir pour retourner au poste de ravitaillement vous sera indiquée par les bénévoles en poste qui enregistreront votre arrêt.

- Barrière horaire

Défi du Tarbesou 30 km départ 08h30

km 7 D+ 616m 02h00 de course, Ravitaillement Poêle à frire (horaire limite 10h30)
km 16 D+ 1044m 05h00 de course, Ravitaillement Monmija (horaire limite 13h30)
Km 30 D+ 2070m 08h00 de course, Arrivée col de Pailhères (horaire limite 16h30)

Course des Crêtes 15 km départ 09h00

km7  D+ 408m, 02h30 de course, ravitaillement Monmija (horaire limite : 11h30)
km17 D+ 1212m, 07h30 de course, Arrivée col de Pailhères (horaire limite 16h30)

Rampe de La Bauzeille 7.5 km départ 10h00

Km6 D+ 598m, 6 heures 30 de course, Arrivée col de Pailhères (horaire limite 16h30)

Rampe de la Bauzeille 6km Rando départ 09h30

Km6 D+ 598m, 7 heures  de course, Arrivée col de Pailhères (horaire limite 16h30)



Récompenses

Le premier homme et la première femme de chaque course sera récompensé. Chaque participant qui finira sa course sera également honoré.

Service médical


Une antenne médicale dirigée par un médecin régulateur sera sur place pendant le déroulement de la manifestation, elle peut décider à tout moment de la mise hors course d’un concurrent si elle juge que son état
de santé présente trop de risques pour terminer la course.
L’organisation recommande vivement à tous les participants de réaliser un auto-contrôle complet dans les 6 heures suivant l’arrivée de leur course afin de s’assurer qu’ils n’ont pas attrapé de tiques sur le parcours. Rappelant le risque lié à la maladie de Lyme pouvant être causé par ces acariens comme par les morsures de taons, l’organisation ne pourra être tenue pour responsable en cas d’infection ou de pathologie médicale qui en serait la conséquence. Les secouristes et personnels de santé présents sur le parcours pourront apporter des conseils et des recommandations en cas de doute.
L’organisation recommande de consulter au plus tôt en cas d’apparitions de symptômes dans les jours suivant l’épreuve.

Sécurité, assurance , Cas de force majeure

 

– Sécurité :


Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours de la course .Tout concurrent perdu ou témoin d’un fait de course susceptible d’avoir des conséquences sur la sécurité et/ou la santé d’un autre participant devra en faire part à l’un des signaleurs de l’équipe d’organisation (serre-file, point de contrôle, ravitaillement), qui informera le directeur de course.
La fermeture du parcours sera effectuée par des bénévoles de l’organisation. Ils devront rendre compte de tout abandon (nom et numéro de dossard) et déclencher les premiers secours pour tout accident survenu sur le parcours.
Les pointages seront un moyen de surveillance du flux des coureurs.
Les coureurs s’engagent à accepter les décisions des médecins, secouristes et bénévoles (après avis médicalpar radio). Ceux-ci sont en particulier habilités :

- à mettre hors course, en invalidant le dossard, tout concurrent inapte à continuer l'épreuve,

- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux services de secours en montagne officiel qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations et mettront en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son
assurance personnelle dans le délai imparti.


- Assurance et responsabilité :


Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance.
Assurances : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant cette manifestation.
Il est strictement interdit de courir sans dossard ; tout contrevenant sera susceptible d'engager sa responsabilité et l'organisation ne serait être tenue responsable en cas d'accident subi ou provoqué par ce tiers.
Nous rappelons que l'organisation n'est ni responsable des sacs vestiaires ni de leur contenu. Il appartient à chaque concurrent de prendre les dispositions nécessaires à la préservation de ses effets personnels. La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification, par décision médicale ou sur décision de la direction de course.


- Cas de force majeure :


L'organisation se réserve le droit d'annuler l'événement en cas de force majeure ou si elle juge que toutes les conditions ne sont pas réunies pour garantir la sécurité des participants, coureurs et bénévoles. La décisionde l'organisation sera sans appel. Elle préviendra les participants par tous les moyens en sa possession.
Toutes personnes ne suivant pas les consignes entrainera sa propre responsabilité et mettra fin à la responsabilité de l’organisation.
En cas d’annulation avant le départ pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté des organisateurs, les concurrents pourront demander le report de leur dossard sur l’édition de l'année suivante sous réserve de disposer d’une attestation valable (licence FFA ou certificat PPS en cours de validité à la date de l’édition 2027). Ce report ne sera possible que pour les concurrentes et les concurrents dont l’inscription aura été considérée comme valide au jour de la course, règlement et licence FFA ou certificat PPS à jour.

Droit à l'image

Art 19 - Droit à l’image :
Tout coureur autorise expressément les organisateurs, ainsi que les ayants-droits tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course, et ce, pour une durée illimitée.

Contrôle anti-dopage et disqualifications


Il est strictement interdit de prendre des produits dopants ou d'adopter une conduite dopante. La liste des substances et des méthodes interdites est présente et mise à jour chaque année sur le site de l'AFLD 
https://www.afld.fr/la-lutte-antidopage/les-regles-antidopage/la-liste-des-substances-et-methodes-interdites/
Le contrôle antidopage sera réalisé conformément aux procédures de contrôle antidopage de l’AFLD.

 

Disqualifications

Disqualification immédiate en cas de jet de détritus volontaire, manquement à un élément du matériel obligatoire dans son sac pendant la course, utilisation de moyens de transport, partage de dossard, sortie du parcours balisé représentant un raccourci, non passage à un poste de pointage, non-assistance à un coureur en danger, refus de contrôle de matériel, refus d’obtempérer à un ordre officiel de la course :médecin, secouristes, départ d’un poste au-delà de la barrière horaire, refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage,
assistance en dehors des zones prévues à cet effet, non-respect des bénévoles et des officiels de courses.
Un comité de course pourra éventuellement étudier un comportement non sportif, une tricherie avérée et appliquer une pénalité ou disqualification.


Tri des déchets
Le trail du Tarbesou s’inscrivant dans une démarche éco-responsable, l’ensemble des détritus non recyclables, recyclables ainsi que les biodéchets feront l’objet d’un tri pour les orienter vers les filières de traitements adaptées. Tous les coureurs sont informés de la nécessité de respecter ces consignes de tris autant durant la course que sur le village course.
Tout coureur pris en train d’abandonner des déchets de quelque forme que ce soit en pleine nature fera l’objet d’un rappel et d’une demande de ramassage. Tout refus ou réitération entrainera le retrait du dossard et la mise hors course du coureur.

 

Co-voiturage et transport

A la fin des épreuves, des navettes seront mises en place pour redescendre les coureurs jusqu'à leur voiture, si ces dernier sont stationné près de la ligne de départ. Ces mêmes navette seront en place le matin afin de redescendre les coureurs vers la ligne de départ, si les coureurs décident de stationner leur véhicule près de la ligne d'arrivée. Pour éviter un temps d'attente trop long pour ces navettes, il est demandé au coureur accompagné, de ne pas les utiliser.

La participation à une course soumet l'organisme à rude épreuve et entraîne de la fatigue. L'organisation conseille vivement de se faire raccompagner après la course par une personne qui n'a pas participé à l’une des courses. Si cela n'est pas possible, il est vivement recommandé de s'assurer d'être en pleine possession  de ses moyens avant de repartir. L'organisation ne pourra être tenue pour responsable en cas d'accident survenant sur le trajet retour d'un participant à l'événement.


 Conditions générales et acceptation du règlement 


Tout coureur inscrit sur l’une des épreuves s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’évènement. Le règlement de la manifestation est consultable sur le site internet de l’inscription en ligne. Il sera affiché à la vue de tous, le jour de la manifestation. La participation à la manifestation entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement.
La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.